Polityka prywatności

Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) określa jak przetwarzane są dane osobowe osób (dalej: „Użytkownik”, „Użytkownicy”) korzystających ze strony internetowej www.mushika.pl (dalej: „Portal”), jakie prawa przysługują Użytkownikom w związku z przetwarzaniem oraz w jaki sposób Administrator korzysta z plików cookie i podobnych technologii.

Polityka stanowi równocześnie wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Fundacja Mushika z siedzibą we Włoszczowie adres: ul. Jędrzejowska 79c, 29-100 Włoszczowa.

Z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres pocztowy: ul. Jędrzejowska 79c, 29-100 Włoszczowa lub wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@mushika.pl.

2. PRZETWARZANIE DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Funkcjonowanie Serwisu i działalność statutowa Fundacji

Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji działań statutowych Fundacji Mushika, w szczególności o charakterze edukacyjnym, informacyjnym, społecznym i rzeczniczym.

Dane osobowe mogą być pozyskiwane w szczególności poprzez:

• formularz kontaktowy dostępny w Serwisie,
• formularze zapisu na newsletter,
• formularze podpisania petycji,
• formularze przekazania darowizny,
• korespondencję e-mailową,
• korespondencję prowadzoną za pośrednictwem poczty tradycyjnej.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować m.in.:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny),
• dane przekazane dobrowolnie w treści formularzy, petycji lub korespondencji,
• dane dotyczące przekazanych darowizn (np. kwota, data, forma płatności),
• dane techniczne, w tym adres IP oraz dane zbierane za pomocą plików cookie.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• zapewnienia dostępu do treści Serwisu,
• realizacji działań informacyjnych, edukacyjnych i społecznych Fundacji,
• obsługi formularzy kontaktowych, zgłoszeń i petycji,
• obsługi darowizn oraz realizacji obowiązków księgowych i sprawozdawczych,
• prowadzenia komunikacji z osobami wspierającymi działania Fundacji.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności statutowej, realizacji celów społecznych Fundacji oraz utrzymaniu i rozwoju Serwisu,
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą lub do realizacji określonej usługi (np. obsługa formularza, darowizny).

2.2. Kontakt i współpraca

Administrator przetwarza dane osób kontaktujących się z Fundacją Mushika drogą elektroniczną, telefoniczną lub tradycyjną, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej oraz poczty tradycyjnej.

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania,
• nawiązywania, realizacji i rozliczania współpracy,
• prowadzenia dalszej komunikacji związanej z działalnością Fundacji,
• ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji, organizacji współpracy oraz ochronie praw Fundacji.

2.3. Newsletter

Administrator przetwarza dane osobowe subskrybentów newslettera, pozyskane za pośrednictwem formularza zapisu lub w inny sposób, w celu przesyłania informacji o działalności Fundacji Mushika, kampaniach społecznych, petycjach, publikacjach, wydarzeniach oraz inicjatywach statutowych.

Podstawa prawna przetwarzania:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja usługi newslettera,
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie skuteczności komunikacji i doskonaleniu działań informacyjnych Fundacji.

Dane osobowe są przetwarzane do momentu rezygnacji z newslettera lub utraty aktualności celu przetwarzania.

2.4. Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile Fundacji Mushika w mediach społecznościowych (m.in. Facebook, LinkedIn, Instagram). W ramach tych działań Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników wchodzących w interakcje z profilami Fundacji Mushika (np. poprzez komentarze, wiadomości prywatne, reakcje).

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• prowadzenia komunikacji społecznej i informacyjnej,
• promowania działań statutowych Fundacji,
• budowania zaangażowania społecznego wokół inicjatyw Fundacji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji społecznej i promocji działalności statutowej.

Administrator oraz operatorzy platform społecznościowych mogą występować jako współadministratorzy danych – szczegółowe informacje znajdują się w politykach prywatności poszczególnych serwisów.

3. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Okres przetwarzania danych zależy od celu i podstawy prawnej ich przetwarzania. Zazwyczaj dane przetwarzamy przez czas trwania współpracy lub korespondencji.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda – dane są przetwarzane do momentu jej wycofania lub do czasu utraty jej aktualności. Natomiast w przypadku, gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes – dane przetwarzamy tak długo, jak trwa ten interes lub do chwili skutecznego wniesienia przez sprzeciwu.

W niektórych sytuacjach okres przetwarzania może być dłuższy niż wskazano powyżej. Dotyczy to przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń albo gdy wymagają tego przepisy prawa (np. podatkowe czy księgowe).

4. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami przetwarzanych przez Administratora danych osobowych w powyższych celach, będą mogli być w szczególności:

• podmioty współpracujące z Administratorem (m.in. w ramach wykonywania umów świadczenia usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych, marketingowych),
• podmioty zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych,
• podmioty świadczące usługi doradztwa prawnego/podatkowego,
• podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe w celu spełnienia obowiązków przewidzianych przepisami prawa.

5. TRANSFER DANYCH

Co do zasady dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator może jednak wyjątkowo przekazywać dane osobowe partnerom przetwarzającym je poza obszarem EOG, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem przez tych partnerów usług na rzecz Administratora. W takich przypadkach, Administrator zapewnia ochronę danych osobowych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej lub transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony. W takich przypadkach, przysługuje Użytkownikom prawo uzyskania kopii stosowanych zabezpieczeń, którą można otrzymać kontaktując się z Administratorem bezpośrednio (dane kontaktowe wskazane w pkt 1).

6. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI / PROFILOWANIE

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu.

7. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do realizacji celów przetwarzania. W niektórych przypadkach podanie danych jest obowiązkowe – ale tylko, gdy wynika to z przepisów prawa. Odmowa podania danych może skutkować m.in. brakiem możliwości kontaktu z Administratorem, podpisu petycji czy otrzymania informacji z newslettera.

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Na zasadach wynikających z przepisów prawa, Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania jego danych osobowych:

• prawo dostępu do danych, w tym prawo uzyskania ich kopii,
• prawo żądania ich sprostowania,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej,
• prawo do przenoszenia danych osobowych do innego administratora,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników na podstawie zgody – możliwe jest jej wycofanie w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W celu realizacji ww. praw, można skontaktować się z Administratorem za pomocą danych wskazanych w pkt 1 Polityki.

9. PLIKI COOKIE I INNE PODOBNE TECHNOLOGIE

W ramach Portalu stosowane są pliki cookie i inne podobnie działające technologie (łącznie w dalszej treści Polityki jako „pliki cookie”). Stosowane pliki cookie mogą być zarówno Administratora, jak i pochodzić od podmiotów trzecich, a ich lista dostępna jest w ramach funkcjonalności, dzięki której możesz dokonywać wyboru ustawień zgody.

Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania z danego serwisu. Zawierają one m.in. nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator. Oprócz plików cookie możemy wykorzystywać również podobne technologie służące do gromadzenia i przechowywania informacji, takie jak np. local storage, session storage czy piksele śledzące. Działają one w sposób zbliżony do cookies i pozwalają m.in. analizować aktywność użytkowników w serwisach, dopasowywać treści i usprawniać jej funkcjonowanie.

Informacje zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technologii co do zasady nie pozwalają na identyfikację użytkowników i nie stanowią danych osobowych. W pewnych przypadkach – w zależności od ich zawartości oraz sposobu wykorzystania – mogą jednak zostać powiązane z konkretną osobą i wówczas będą uznane za dane osobowe.

Do takich informacji stosuje się postanowienia Polityki dotyczące danych osobowych. Podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub interes strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający w szczególności na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Portalu oraz prowadzeniu analiz i statystyk. W niektórych sytuacjach, np. gdy wynika to z wymogów dostawcy plików cookie (podmiotu trzeciego), podstawą przetwarzania danych osobowych może być zgoda Użytkownika. Należy pamiętać, że dostawcy ci mogą w określonych przypadkach działać jako niezależni administratorzy danych osobowych.

W ramach Portalu Użytkownik może ustawić swoje preferencje dotyczące plików cookie. Użytkownik samodzielnie decyduje, które plików cookie będą włączone, a które nie. Niektóre pliki cookie są niezbędne do prawidłowego działania Portalu, ale pozostałe można wyłączyć. Administrator zwraca jednak uwagę, że wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na komfort korzystania z Portalu lub ograniczyć dostęp do niektórych funkcji.

W ramach Portalu mogą być wykorzystywane różne rodzaje plików cookies, w tym:
a) cookies sesyjne – pliki tymczasowe, które są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub zamknięcia przeglądarki internetowej;
b) cookies stałe – pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach pliku cookie lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.

Ponadto stosowane pliki cookie można podzielić ze względu na ich cel:
a) niezbędne (zawsze aktywne) – są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Portalu. Zapewniają działanie podstawowych funkcji, takich jak nawigacja po stronie, czy obsługa formularzy. Bez tych plików korzystanie z witryny byłoby niemożliwe lub znacznie ograniczone;
b) analityczne – pomagają zrozumieć Administratorowi, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Portalu. Dostarczają informacje m.in. o liczbie odwiedzin i źródłach ruchu, co pozwala Administratorowi analizować statystyki i poprawiać działanie Portalu;
c) funkcjonalne – pomagają wykonywać pewne funkcje. Przykładowo umożliwiają zapamiętanie informacji, które zmieniają wygląd lub funkcjonowanie Portalu, tj. preferowany język, a także pozwalają na udostępnianie zawartości Portalu na platformach mediów społecznościowych;
d) marketingowe – służą do wyświetlania reklam oraz treści dopasowanych do zainteresowań Użytkownika. Mogą być umieszczane również przez partnerów reklamowych Administratora za pośrednictwem Portalu.

10. OSADZONE TREŚCI Z INNYCH WITRYN

Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, grafiki, artykuły). Osadzone treści z innych witryn zachowują się tak, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio tamtą stronę. Te witryny mogą zbierać informacje o użytkowniku, używać własnych ciasteczek, stosować zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje z osadzonym materiałem – również w sytuacji, gdy użytkownik jest zalogowany w tamtej witrynie. Fundacja Mushika nie ma kontroli nad plikami cookie używanymi przez te zewnętrzne witryny.

11. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia 11 lutego 2026 r. W razie konieczności Administrator może zmienić postanowienia Polityki.